Организация бизнеса нерезидентами в России: несколько практических вопросов и ответов

Current political and hence socioeconomic situation had an impact on common investment climate. Nevertheless, generalizing the experience of our clients’ applications we can state that non-residents’ interest for business in Russia still remains. 

It mostly applies to small or medium business. Though most potential investors still originate from the CIS, one can find citizens from far abroad more and more often. There are successful proprietors with great experience, employees of foreign companies who have been working here for long and foreign students in Russian Universities.  

Their potential customer is still from the medium class, as some years ago. And despite the crisis, the big advantages of the Russian economy for the foreign investors are relatively low labour costs, moderate taxation system, opportunities to increase enterprises' effectiveness by relatively small funds and a vast field for the new ideas to introduce. Many potential investors represent countries having high relative weight of small or medium business in their economies, e.g. Turkey, and those who can't or don’t want to invest into other countries’ economies (into the EU economy, for example). As a rule, these persons don't have their own staff to gather all necessary data and make all registration procedures according to the Russian legislation. The situation becomes aggravated by the lack of the information sources which would contain all the data needed. Let’s try to fill this shortage at least partially. In this article we give answers to some frequently asked questions of our clients.

1. Non-resident entrepreneurships permitted in the Russian Federation

In Russia non-residents may be entrepreneurs within the powers stated by the law. Activity performed by their means to have a regular profit is qualified as an entrepreneur activity. If that activity is performed without other personnel recruitment it should be registered as a self-employment. In other cases the activity needs to be registered as an enterprise (a legal entity).

A legal entity may be created by a foreign citizen as by registering a new firm (alone or jointly with partners) or by obtaining the ownership of shares in any existing company.

The Russian legislation provides for the following types of organizations with the foreign participation:

• a subsidiary;

• a regional (representative) office;

• a branch.

Let us look into the subsidiary foundation process – the type of legal entities most demanded among foreign investors.

2. Subsidiary registration order

2.1. General information

The registration procedure for a legal entity with participation of a foreigner is similar to the one with a fully Russian capital. Registration documents are filed into a territorial office of the Federal Tax Service in a place where a newly created legal entity may be located. One can check territorial offices of the Federal Tax Service of the Russian Federation, or the FTS, on the FTS website.

Organizational and legal forms of legal entities with foreign participation may be different depending on the purpose of their establishment. Without going into details, let us see how it works for the most popular form which is the Limited Liability Company, or the LLC (OOO).

2.2. Limited Liability Company (LLC, or OOO)

2.2.1. Advantages

This form of the legal entity has some obvious advantages over the others primarily due to the fact that it has the least number of law restrictions and requirements. The authorized capital has to be distributed among the members of the company in the form of shares in proportion to the size of the deposit. Shares are not issued as valuable papers. The rights and responsibilities of company members are limited by their share. An important feature of the LLC is a preferential right of any company member to buy shares of other company members. Furthermore, an additional advantage of the LLC is a simple registration of the share alienation via its notary certification.

2.2.2. LLC incorporation by foreigners in the Russian Federation

1. The number of members of the company should not exceed 50. Otherwise the organization is subject to reorganization to a joint stock company or a production cooperative within a year. A legal entity may not be the sole member of the LLC.

2. The minimal amount of the authorized capital is 10,000 rubles. Half of it should be put onto the company’s account by the moment the documents are filed to a registration authority. For that purpose foreign legal entities should register in the Tax Service and open ruble and foreign currency accounts in Russia. The charter capital share is paid onto the foreign company’s currency account on the territory of the Russian Federation. Then the sum is converted into rubles and is transferred to the ruble account of the foreign company in Russia. After all, this amount is transferred to the savings account of the newly created company. The rest 50% of the charter capital shall be paid within a year after the company foundation.

For the detailed registration instruction and a full list of the necessary documents please see a separate file.

Thus, although the incorporation procedure of a legal entity with a foreign or a mixed capital is generally similar to a case with the Russian participation exclusively, yet there are some differences that should be considered while registering a new company. The differences are mainly related to the limitations for the foreign capital to participate in some fields of the Russian economy, the peculiarities of the charter capital payment, etc. To register a new legal entity with the foreign capital without external help is quite feasible even for someone who does it for the first time. However, with our help, it can be performed much easier and faster. An incorporator may focus on more important strategic issues. After a successful and trouble-free registration of your company, if necessary, we will gladly assist you in organization of its current activities as well as provide legal and accounting support of your business and elaborate all necessary internal regulations and instruction for personnel. 

Contact us. Our prices and quality will surprise you.

Текущая политическая и, как следствие, социально – экономическая ситуация, безусловно, повлияли на общий инвестиционный климат.

Тем не менее, обобщая опыт обращений к нам за последние несколько месяцев, можно констатировать, что интерес иностранцев к открытию бизнеса в России сохраняется. Прежде всего это касается тех, кто предполагает заняться в нашей стране малым или средним бизнесом. Хотя наиболее многочисленной категорией среди потенциальных инвесторов по- прежнему являются граждане стран СНГ, представителей дальнего зарубежья среди них также немало.

Потенциальный потребитель их товаров и услуг – по прежнему, как и несколько лет назад, средний класс. Большими плюсами экономики России потенциальными инвесторами видятся сравнительно невысокая стоимость рабочей силы, а также возможность существенного повышения эффективности действующих предприятий за счет привлечения сравнительно небольших по объемам средств. Значительная часть из потенциальных инвесторов представляет страны с большим удельным весом малого и среднего бизнеса в экономике своих стран (например, Турция), а также тех, кто по каким- либо причинам не хочет или не может инвестировать в экономики других стран (например, в экономику Евросоюза). Как правило, такие лица не располагают собственным штатом сотрудников, способных быстро и качественно собрать и обобщить нужные сведения, а также обеспечить проведение всех процедур, из которых состоит организация и регистрация бизнеса в России. Ситуацию усугубляет то, что информационных ресурсов, содержащих всю необходимые и достаточные сведения для указанных лиц, не так уж и много. Попытаемся хоть отчасти этот пробел заполнить, в том числе обобщив и постаравшись ответить на некоторые поступившие к нам за последнее время вопросы. 

1. Форма осуществления предпринимательства в Российской Федерации нерезидентом

Предпринимателями в России нерезиденты могут быть в пределах правомочий, установленных законодательством. Самостоятельно осуществляемая ими деятельность с целью систематического получения прибыли является предпринимательской деятельностью. Если такая деятельность осуществляется ими без найма сторонних лиц, она должна быть зарегистрирована как индивидуальная трудовая деятельность. Если такой найм все- таки предусмотрен, деятельность должна регистрироваться как предприятие (юрлицо).  

Юрлицо может быть создано иностранным гражданином как путем регистрации новой фирмы (самостоятельно или совместно с партнерами), так и получением в собственность долей (акций) в уже действующей фирме. 

Законодательство России предусматривает следующие типы организаций с иностранным участием:

• Дочерняя компания.
• Представительство.
• Филиал.

Остановимся подробнее на создании дочерней компании - самого «востребованного» среди иностранных инвесторов типа создаваемых юрлиц. 

2. Порядок регистрации дочерней компании

2.1. Общие сведения

Порядок регистрации юрлица с иностранным участием аналогичен порядку регистрации юрлица с полностью российским капиталом. Документы на регистрацию подаются в территориальное отделение ФНС по месту, где, предположительно, будет располагаться создаваемое юрлицо. Когда  возникнет необходимость выяснить, к какому территориальному органу ФНС относится создаваемое юрлицо, это можно сделать при помощи сайта ФНС Российской Федерации.  

Организационно-правовые формы юрлица с иностранным участием могут быть разными в зависимости целей его создания. Не вдаваясь в подробности, остановимся прежде всего на наиболее «востребованной» из них – Обществе с ограниченной ответственностью (OOO). 

2.2. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

2.2.1. Почему Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Данная форма создания юрлица имеет ряд очевидных преимуществ перед остальными – в первую очередь благодаря тому, что в отношении нее законодательством установлено меньше всего ограничений и требований. Уставный капитал должен распределяться между участниками общества в виде долей пропорционально размеру вклада. Доли не оформляются как ценные бумаги. Ответственность участника общества ограничивается размером его вклада. Важной особенностью ООО является преимущественное право участника выкупать доли остальных участников общества. Кроме того, дополнительным преимуществом ООО является простота оформления отчуждения долей (простое нотариальное заверение).

2.2.2. Особенности учреждения ООО иностранными субъектами в РФ

1. Число участников общества не должно превышать 50. В противном случае организация в течение года подлежит реорганизации в акционерное общество либо производственный кооператив. Единственным участником такого общества не может быть юрлицо. 

2. Минимальный размер уставного капитала - 10 000 руб. Половина его должна быть внесена на счет Общества к тому моменту, когда предполагается подавать документы в регистрирующий орган. Для этого иностранному юрлицу необходимо становиться на налоговый учет и открывать в России рублевый и валютный счета. Сумма, внесенная в качестве оплаты доли в уставном капитале, поступает на валютный счет иностранной компании на территории РФ, после чего полученная конвертируется в рубли, поступая на рублевый счет иностранного юрлица в РФ. После этого полученные средства переводятся на накопительный счет создаваемого общества. Оставшуюся часть (50% уставного капитала) можно будет оплатить не позднее чем через год после учреждения общества.

Подробная инструкция по проведению регистрации (с перечнем всех необходимых документов) будет приведена отдельно

Таким образом, хотя процедура создания юрлица с зарубежным или смешанным капиталом в целом аналогична процедуре создания юрлица исключительно российскими резидентами, все же существует ряд отличий, которые следует учесть при регистрации вновь создаваемой компании. Отличия связаны в основном с ограничениями участия иностранного капитала в предприятиях отдельных отраслей экономики, особенностями оплаты уставного капитала и т.д. Зарегистрировать новое юрлицо с иностранным капиталом самостоятельно – вполне посильная задача даже для того, кто делает это впервые. Однако с нашей помощью это получится намного проще и быстрее. Учредитель вместо этого сможет сосредоточиться на решении других - более важных, стратегических, вопросов. А после успешной и беспроблемной регистрации Вашей компании мы при необходимости с удовольствием поможем вам в организации её текущей деятельности, обеспечим юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса. Наши цены и качество услуг приятно удивят Вас.