Учредительные документы

Учредительные документы юрлица - учреждения, предприятия, организации - составляют юридическую основу его деятельности. Учредительные документы содержат полную информацию об организации и предоставляются по требованию в государственные и негосударственные учреждения. Учредительным документом для общества является его Устав. Кроме Устава, есть перечень основных документов, необходимых для ведения юрлицом хозяйственной деятельности. Этот перечень можно распространить на большинство организаций, имеющих всевозможные организационно-правовые формы. К основным документам можно отнести: 

• Учредительный Договор юрлица; 
• Договор об реализации прав участников, список участников Общества,  
• Протокол собрания Общества, содержащий решение о его создании; 
• Приказ о назначении Гендиректора Общества, 
• Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП).

Назначением устава является информирование сторон, вступающих в финансово-хозяйственные отношения с юрлицом, о его правовом статусе, видах деятельности и местонахождении, так как Устав обязан отражать статус и правовое положение организации, а также ограничивать виды её деятельности. Устав определяет цели деятельности Общества, разграничивает ответственность его участников, их права и обязанности, тем самым регламентируя его работу.

Устав должен содержать сведения об организационно- правовой форме юрлица, его наименовании, местоположении, размере уставного капитала, устанавливать перечень участников, ответственность учредителей, внутреннюю организационную структуру, порядок принятия решений, процедуру организации и проведения собраний участников Общества. Устав, кроме того, содержит статьи, регламентирующие распределение прибыли, переход долей третьим лицам, правила хранения документов общества, процедуру передачи информации третьим лицам.

Содержание всех вышеперечисленных статей и положений Устава является как необходимой, юридически установленной, мерой, так и избавляют Общество от необходимости отдельно предоставлять те или иные сведения в уполномоченные органы.

Кроме основных положений, в Уставе могут быть прописаны данные о сроках деятельности Общества, если они есть, информацию о его дочерних предприятиях, представительствах, филиалах, дополнительных офисах. К дополнительной информации можно отнести сведения о дополнительных правах, полномочиях, обязанностях участников Общества, порядке перераспределения его долей, ограничения по их максимальному размеру. В Уставе могут отражаться любые сведения об Обществе, законодательно не ограничено содержание этого документа.

В ходе деятельности юрлица в его устав могут вноситься изменения. Процедура внесения изменений должна соответствовать требованию нормативных документов: решение об изменениях в Уставе принимается путем голосования участников на общем собрании. Решение фиксируется Протоколом собрания, заявление о внесении изменений заверяется нотариусом. Заявление и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, предоставляются в инспекцию ФНС руководителем Общества.

Устав– это первый и основной документ, требуемый его первичной регистрации Общества, а также регистрации последующих изменений. На основании последних изменений в законодательстве, в Устав Общества не вносятся данные о его участниках, величине их доли в уставном капитале. Теперь при изменениях состава участников Общества нет надобности вносить соответствующие корректировки в его Устав, так как изначально эти сведения в нем не отражаются. Кроме требований к содержанию Устава, перечисленных выше, существуют определенные требования к его оформлению: документ необходимо прошить; пронумеровать все страницы, начиная со следующей за титульным листом; оборот последней страницы Устава должен быть скреплен пломбой, с указанием  количества прошитых и пронумерованных страниц; подпись и расшифровка (фамилия, имя, отчество) подписи заявителя (руководителя общества); указывается  наличие печати (если она уже имеется).

До составления Устава и подачи документов на регистрацию юрлица должно быть определено число участников Общества, цели создания Общества, размер уставного капитала, порядок управления Обществом, ответственность Общества, адрес местоположения, порядок распределения распределение прибыли, распределение прав и обязанностей между его участниками Общества.

Кроме Гражданского Кодекса, требования к Уставу регулируются Федеральным Законом №14 от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью». Правовой статус учредительных документов обществ регулируется следующими законодательными актами: 

• Федеральным Законом № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах»;
• Федеральным Законом №115-ФЗ от 19.06.1998 г. «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)»; 
• Федеральным Законом №359-1 от 02.12.1990г. «О банках и банковской деятельности» и прочими нормативными документами.