Ошибки, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)

После получения готовых документов из государственного органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц (В России регистрацией юридических лиц занимаются территориальные органы Федеральной налоговой службы) очень часто в документах содержатся ошибки (опечатки, несоответствия). Сразу выяснить как допущена ошибка бывает нельзя, потому что для этого нужно будет проверять все подготовленные документы, но если все этапы заявитель знает, то сразу можно будет определить ошибку. Ошибки могут быть допущены заявителем, регистрирующим органом и нотариусом. Ошибки, допущенные нотариусом, не отображаются в ЕГРЮЛ. Если, все-таки нотариусом допущены ошибки, то налоговая или не принимает у заявителя документы или выдает по этой причине отказ в регистрации.

Ошибки в Едином государственном реестре просто так не возникают, причиной всему является человеческий фактор, зачастую их совершают работники регистрирующего органа по невнимательности, так как в нем работают люди. После получения готовых документов необходимо их сразу же проверить, если все-таки ошибка там допущена, необходимо подать заявление на ее исправление, срок ее исправления может составлять от 5 дней до одного месяца. Очень часто ошибки обнаруживаются при произведении каких-либо важных мероприятий:

• открытие расчетного счета в банке, очень часто бывает несоответствие наименования организации, содержащимся в ЕГРЮЛ и в Уставе Общества, в такой ситуации банк не будет открывать расчетный счет до исправления ошибки – до внесения изменений в ЕГРЮЛ правильных данных;  
• - вступление в Саморегулируемую организацию для допуска к каким-либо работам в СРО, после просмотра учредительных документов и выписки из ЕГРЮЛ, не примут; 
• заключение сделки: перед заключением контракта контрагенты могут проверить учредительные документы, в случае расхождения сведений сделку могут и не заключить, и контрагенты будут иметь на это право, потому что в договоре будет содержаться недостоверная информация. А точные сведения очень важны для заключения договоров; 
• участие в торгах, на выполнение госсзаказа при наличии расхождений заявка фирмы будет отклонена; - регистрация объектов недвижимости в кадастровой палате, где обязательными документами являются Устав, выписка из ЕГРЮЛ и паспорт, в случае расхождения сведений документы на регистрацию не примут.

Данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ являются приоритетными по сравнению с теми, что содержатся в паспорте руководителя, участника, в решении о создании ООО. От сведений содержащихся в реестре зависят гарантия Общества и риски для фирмы. Очень часто возникают ситуации, когда вместо генерального директора в выписке из егрюл указаны данных другого лица, которое действует без доверенности, но при этом сами сведения правильные. Если заявитель допустил ошибку – указал не те данные, то исправлять эту ошибку ему придется самому, потому что налоговый орган поднимет дело и недостоверные данные будут видны. По поводу нотариусов, налоговый орган в случае ошибки допущенной нотариусом, отказывает в регистрации, потому что проверка удостоверительной надписи лежит на заявителе.  

При получении документов из регистрирующего органа не все проверяют фактические данные и данные указанные в документах. Причиной этому является доверие или отсутствием времени на месте все просмотреть. Не все знают о том, что чем раньше была обнаружена ошибка, тем больше возможности ее исправить до возникновения тех задач, для которых эти документы потребуются.

Порядок исправления Ошибок: 

После государственной регистрации заявитель приезжает в налоговый орган, получает документы и с радостью уезжает назад. По приезду сотрудники компании обнаруживают ошибки в документах, а рабочий день уже закончен. В такой ситуации необходимо будет разобраться: кем была совершена ошибка? Введенные данные можно проверить на электронном носителе, дело занимает мало времени. Если введенные данные верны, то тогда остается пенять на регистрирующий орган. 

Для этого существует несколько вариантов исправления Ошибки: 

1. Подать заявление по форме Р14001 в связи с допущенной ошибкой в записи ЕГРЮЛ – срок рассмотрения заявления 5 рабочих дней, день подачи и день получения документов не считается. Но в этом способе есть риски: нотариус может не заверить документы в связи с тем, что недостоверны данные; регистрирующий орган может не исправить ошибку и выдать те же документы. В такой ситуации бывает проще заново зарегистрировать фирму; 

2. Подать в открытой форме заявление на исправление ошибки в регистрирующий орган – срок рассмотрения такого заявления до 30 календарных дней. В такой ситуации результаты рассмотрения отправляются Почтой России и идти они могут до полутора месяцев, да и налоговая может проигнорировать заявление, сославшись на то, что ошибки допущены не по ее вине, а доказать что-либо будет очень сложно. Но время идет, а если намечается выгодный коммерческий контракт или сделка, то зарегистрировать ООО или АО по новой намного выгоднее. И там сотрудники налоговой могут допустить ошибки, но вероятность невысока. Но с акционерными обществами дела обстоят намного хуже, потому что после создания они должны не позже 30 дней подать заявления на регистрацию первичного выпуска акций, а несоответствие данных в егрюл или в Уставе, Управление Центробанка выносит отказ в регистрации, в такой ситуации документы считаются не поданными и на Общество накладывается штраф от 500 тыс. до 700 тыс. рублей, а это убытки колоссальные. 

При получении документов из регистрирующего органа если ошибка найдена на месте и сразу же заявить об этом, то пока документы никто не сдал в архив, срок исправления будет до двух дней. 

Наибольшее количество ошибок регистрирующим органом допускалось в 2002 году, когда до определенного дня нужно было подать заявление на регистрацию сведений о фирме, которая создана до этого года. Когда с большим количество заявлений регистрирующий орган не указывал в реестре размеры долей участников, а иногда даже и оставлял тех участников, которые больше ими не являются. В 2009 году, когда до конца года в связи с принятом 312 ФЗ необходимо было привести устав в соответствие с ним. Осенью 2014 года, когда ФЗ №99 вступил в силу, по нему все акционерные общества должны были либо реорганизоваться в форме преобразования в ООО по сокращенной программе без публикации в Вестнике или передать свой реестр независимому реестродержателю, сведения о реестродержателе тоже вносятся в ЕГРЮЛ самим Обществом по форме Р14001, а уставы ЗАО или ОАО должны были соответствовать этому закону, то есть по нему Акционерное общество может быть либо Публичным (ПАО) или простым акционерным обществом (АО) заявлений на регистрацию смены наименования поступало очень много и сотрудники регистрирующих органов были перегружены в эти времена и ошибок допущенных ими возникало очень много.

Наиболее правильным решением будет проверка документов в день их получения.