Юридический адрес организации

Юридическим адресом считается тот адрес, по которому юридическое лицо зарегистрировано (там, где находится его руководство). Адресом должно быть конкретное местонахождение фирмы (почтовый адрес). Когда производится внесении изменений в ЕГРЮЛ или, когда проходит регистрация фирмы, в заявлении на регистрацию с 2017 года указывается полный адрес, а в учредительных документах достаточно указать просто название субъекта РФ с указанием района. Данное послабление действует с сентября 2014 года.

В настоящее время понятия «юридический адрес» больше не существует, а есть только понятие «место нахождения». Большинство небольших фирм не находится по тому адресу, по которому оно зарегистрировано, но получать почтовую корреспонденцию они обязаны. Если фирма не находится по тому адресу, который указан у нее в ЕГРЮЛ, и не получает по нему корреспонденцию, то у нее есть большие риски в хозяйственной деятельности, а именно пропустят важные сообщения от контрагентов или проиграют дело в арбитражном суде. Письма, отправленные на адрес, указанный в ЕГРЮЛ считаются полученными Обществом или Общество уведомлено о чем-либо, если иное местонахождение его неизвестно. Несмотря на то, что по истечение 30 дней отделение связи его отправит обратно отправителю. При несовпадении фактического и адреса местонахождения фирма не может ссылаться на неправильный адрес в случае возникновения спора. Налоговый орган за такие нарушения может подать иск о принудительной ликвидации фирмы. При недостоверности сведений может также и заблокировать расчетный счет.

Адрес местонахождения прописывается во всех документах и бланках фирмы, именно по нему осуществляется связь с юридическим лицом. В деловых письмах, договорах, если адрес указанный в ЕГРЮЛ не совпадает с адресом фактическим, то указываются два адреса. Так делают многие компании. 

Зачастую фирмы, которые занимаются регистрацией юридических лиц предоставляют клиентам под создание «нарисованные» адреса, те адреса, по которым нельзя принять выездную проверку. Очень часто бывает, что собственник здания бывает даже и не в курсе, что его здание предоставляется под регистрацию фирмам. Зачастую налоговые органы отказывают в регистрации таких фирм, или через определенный период времени в единый государственный реестр юридических лиц вносит информацию о том, что сведения об адресе недостоверны. В таком случае на руководителя накладывается штраф в размере 5000р., а также руководитель и учредитель в такой ситуации в течение 3х лет не смогут создать ООО, войти в качестве участника в другое юридическое лицо или стать руководителем в нем. При любых недостоверных сведениях, отраженных в ЕГРЮЛ, контрагенты могут отказаться от заключения контрактов с такой фирмой.

Существуют и другие ситуации, когда приходится приобретать нереальный адрес: 1. При регистрации фирмы начинающий предприниматель не может сразу позволить себе снять офис. 2. Когда фирма уже зарегистрирована на покупной адрес, и руководство решило переехать в более удобный офис, но по данному офису арендодатель не разрешает никому регистрироваться. В такой ситуации остается искать другой офис, где арендодатель разрешит зарегистрироваться или использовать покупной адрес (адрес, предназначенный только для регистрации и принятия проверок). Обычно, собственники на таких адресах, постоянно находиться в помещении не разрешают. В худшем случае компании могут продать «нарисованный адрес» - тот, адрес где невозможно предоставление помещения для принятия проверок и обычно такие адреса используются незаконно. Если в егрюл содержится пометка, что сведения об адресе недостоверны, то в таком случае необходимо будет вносить по нему изменения. 

Смена адреса фирмы — это любой переезд, он может быть в пределах одного муниципального образования, одного микрорайона, одного города. 

Смена местонахождения – это переезд фирмы в другой регион или на другую территорию в пределах одного региона (примером является Московская область, где у каждого района есть свой регистрирующий орган), которая подведомственна другому регистрирующему органу. При смене адреса местонахождения нужно будет принимать новые учредительные документы. Учредительным документом является устав, так как он содержит сведения о месте нахождения фирмы. С сентября 2014 года полный адрес в уставе не прописывается, указывается только местонахождение. 

Подводя итог к сказанному, нужно отметить, что если фирма не находится по адресу, который указан в егрюл, но при этом принимает каким-либо образом любую приходящую корреспонденцию, то никаких рисков для компании нет.

При подаче документов на регистрацию юридического лица, нужно чтобы адреса в уставе и заявлении на регистрацию местонахождения были в пределах одного региона и подконтрольны одному регистрирующему органу. Налоговые органы выносят отказ в регистрации если, например, в уставе товарищества собственников недвижимости (владельцев частных домов) указано, что территория товарищества находится в каком-нибудь районе Московской области, а орган его управления в Москве. 

По поводу создания фирмы на квартире. Делать этого не рекомендуется, потому что потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества, т.к. этот адрес выглядит подозрительно. По Законодательству использовать жилое помещения для размещения в нем организации нельзя, потому что оно предназначено для проживания людей. Для этого его нужно переоборудовать в нежилое помещение.